Fondo para mejorar las mejorar las instalaciones de los arrendatarios de locales u oficinas comerciales

Nuestro programa para mejorar las instalaciones de inquilinos comerciales apoya a los emprendedores en etapas críticas de desarrollo, ya sea que esté buscando su primera ubicación física, necesite mejoras en las tiendas o se esté expandiendo. Ofrecemos seis (6) subvenciones diferentes en tres grupos: emerger, mejorar y expandir.

Los paquetes del grupo emerger ayudan a los nuevos negocios a encontrar o acondicionar un espacio permanente en la ciudad de Seattle.
Los paquetes del grupo mejorar otorgan a los negocios existentes fondos para señalización, equipos y mejoras de seguridad.
Los paquetes del grupo expandir otorgan fondos para ayudar a los negocios en expansión a completar el nuevo acondicionamiento de su espacio comercial.

Para ver si califica para un paquete de emerger, mejorar o expandir, por favor lea los todos los requisitos de elegibilidad y los detalles del paquete a continuación antes de aplicar.

Hay apoyo disponible en otros idiomas

La aplicación debe presentarse en inglés. Puede ver las preguntas de la aplicación en su idioma preferido aquí:

El personal bilingüe puede responder preguntas y ayudar a los solicitantes a completar sus solicitudes. Para solicitar servicios de traducción o interpretación, llame al (206) 684-8090 y deje la siguiente información en un mensaje de voz:

Nombre
Número de teléfono
Idioma preferido
El tipo de apoyo necesario

Para obtener ayuda en persona para completar su solicitud en su idioma, comuníquese con nuestros socios en Colectivo de Lake City (Lake City Collective).

Centro colectivo de Lake City (Lake City Collective Center): 13525 32nd Ave NE, Seattle, WA 98125
Por favor llame al (206) 701-1470.

Las solicitudes deben presentarse para el lunes 24 de junio de 2024, a las 5:00 p. m.

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Requisitos de elegibilidad

Su negocio es elegible para recibir apoyo si:

Es un negocio con fines de lucro que es de propiedad independiente, no es una franquicia y no es parte de una cadena ubicado dentro de los límites de la ciudad de Seattle.
Usted puede demostrar un beneficio a la comunidad
Usted comenzó a operar antes de 2022
Usted tiene al menos 3 años de experiencia previa en negocios o en la industria
Su negocio tiene una licencia comercial activa de la ciudad de Seattle
Usted ha declarado impuestos municipales sobre actividades económicas (B&O)
Usted ha pagado los impuestos en su totalidad o lo hará dentro de los dos meses de la selección de la subvención

Su negocio también debe cumplir con los siguientes requisitos de ubicación y tamaño:

Situado dentro de los límites de la ciudad de Seattle
Dos (2) ubicaciones o menos
Menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo (FTE)
Un ingreso bruto anual inferior a 2 millones

Los negocios QUE NO son elegibles para aplicar al Programa para Mejorar las Instalaciones de Inquilinos Comerciales incluyen:

Negocios ubicados en el condado de King no incorporado
Negocios de “entretenimiento para adultos” regulados bajo el Código municipal de Seattle 6.270
Tiendas de cánnabis, cultivadores y dispensarios
Entidades sin fines de lucro 501(c)(3), 501(c)(6) o 501(c)(19)

Los proyectos adjudicados deben proporcionar lo siguiente para seguir siendo elegibles para la financiación:

Un contrato de arrendamiento firmado por el arrendador con 5 años restantes
- No se aplica al paquete de prearrendamiento (grupo emerger) o al paquete de nueva construcción (grupo expandir)
Comenzar la instalación y/o construcción dentro de los 3 meses posteriores a la firma del contrato de adjudicación de la subvención

Paquetes del grupo emerger

Estos paquetes ofrecen soporte profesional y servicios de consultoría (asistencia técnica). No incluyen ninguna subvención directa en efectivo. El programa reembolsa a los proveedores de asistencia técnica calificados por los servicios prestados a los adjudicatarios.

1. Paquete de servicios prearrendamiento (valor: Hasta $20,000)

Proporciona a los negocios móviles, digitales, basados en el hogar o temporales (es decir, en el espacio durante 2 años o menos) consultas de desarrollo de negocios individuales para ayudar a encontrar un espacio permanente en la ciudad de Seattle.

Con la ayuda de un coach de desarrollo de negocios, los adjudicatarios crearán un plan de negocios para fortalecer sus estrategias de crecimiento y comprender las necesidades de espacio de su negocio.
Presentación con los bancos y socios de préstamos no tradicionales para ayudar a identificar las fuentes de financiación.
Acceso a corredores comerciales acreditados para ver propiedades comerciales disponibles que se adapten a sus necesidades comerciales, presupuesto y ubicación geográfica deseada.
Un valuador para proporcionar los costos de construcción de base después de que se firma una carta de intención (LOI).
Negociación y revisión de contratos de arrendamiento.

Además de todos los demás requisitos de elegibilidad, los negocios elegibles necesitan tener 3 años de experiencia comercial, estar en funcionamiento durante al menos 2 años y deben proporcionar 2 años de información tributaria auto-declarada.

2. Paquete de servicios profesionales de diseño y arquitectura (valor: Hasta $30,000)

Los negocios que soliciten este paquete deben estar en su primera ubicación en Seattle y necesitan servicios de diseño arquitectónico, ingeniería y preconstrucción. El paquete incluye:

Consultas profesionales de arquitectura y construcción para ayudar a acondicionar su espacio comercial. Esto incluye diseños, planos, permisos y dibujos.
Un contratista general para apoyar la elaboración del presupuesto con estimaciones basadas en diseños profesionales.
Presentaciones con bancos y socios de préstamos no tradicionales para ayudar a identificar fuentes de financiación.

Además de todos los demás requisitos de elegibilidad, los negocios deben tener asegurada su primera ubicación física en Seattle y deben tener al menos tres (3) años más restantes en su contrato de arrendamiento actual. Los documentos serán revisados por nuestro equipo de consultores para garantizar el cumplimiento.

Paquetes del grupo de mejorar

1. Paquete de señalización (subvención en efectivo de hasta $15,000)

Esta subvención la debe usar un negocio existente para contribuir a la señalización exterior de su negocio comercial. Esta subvención no cubre la instalación de señalización. Los negocios subvencionados deben demostrar que pueden pagar por la mano de obra y la instalación.

Los negocios elegibles deben haber estado en operación y abiertos durante al menos dos (2) años en su espacio actual con al menos cinco (5) años más restantes en su contrato de arrendamiento actual.

Los negocios tendrán que demostrar beneficios a la comunidad por el monto de su subvención. Esto podría incluir empleos creados, eventos comunitarios apoyados o comidas donadas (por ejemplo).

2. Paquete de equipo (subvención en efectivo de hasta $50,000)

Esta subvención en efectivo puede ser usada por un negocio existente para la compra de equipos.

El equipo debe ser comprado a un proveedor de equipos comerciales
Los negocios deben demostrar cómo las compras de equipos apoyarán la estabilización y/o el crecimiento de su negocio
La subvención en efectivo no paga por la instalación del equipo
Los negocios deben poder pagar la retirada de equipos antiguos, así como la mano de obra y la instalación de equipos (sujeto a verificación)

El negocio debe tener al menos cinco (5) años más restantes en su contrato de arrendamiento actual.

Los negocios tendrán que demostrar beneficios a la comunidad por el monto de su subvención. Esto podría incluir empleos creados, eventos comunitarios apoyados o comidas donadas (por ejemplo).

3. Paquete de mejoras de salud y seguridad en el arrendamiento (subvención en efectivo de hasta $100,000)

Este paquete es para los negocios existentes que necesitan renovación para solucionar un problema elegible relacionado con la salud y la seguridad. Los ejemplos incluyen mejoras para la accesibilidad de ADA, pisos irregulares, actualizaciones necesarias de HVAC, plomería, electricidad, iluminación y más.

El efectivo se otorga a través de un préstamo condonable de 0 %.
Los proyectos de construcción deben licitarse y pagarse de acuerdo con las tarifas salariales prevalecientes.
Los adjudicatarios deben tener al menos cinco (5) años más restantes en su contrato de arrendamiento actual. Todos los demás requisitos de elegibilidad pueden leerse aquí.
Los negocios tendrán que demostrar beneficios a la comunidad por el monto de su subvención. Esto podría incluir empleos creados, eventos comunitarios apoyados o comidas donadas (por ejemplo).

Paquetes del grupo expandir

Los negocios que califican se están mudando a una nueva construcción o espacio comercial de planta baja (debido a desplazamiento u oportunidad de mejora) donde su negocio es el primero en establecer su uso. Usted ya debe tener una ubicación física en Seattle asegurada con una carta de intención o contrato de arrendamiento.

Un paquete del grupo expandir proporciona:

Una subvención en efectivo a través de un préstamo condonable de 0 % para proyectos para mejorar las instalaciones de inquilinos comerciales
Consultores profesionales de arquitectura y construcción para diseñar el acondicionamiento de su espacio comercial. Esto incluye diseño, planes y permisos.
Un contratista general para apoyar el desarrollo del presupuesto con estimaciones basadas en diseños profesionales, y un jefe de construcción para asegurar la conclusión y cumplimiento del proyecto
Presentaciones con bancos y socios de préstamos no tradicionales para ayudar a finalizar el presupuesto e identificar fuentes de financiación

Los montos del nuevo valor de construcción (subvención en efectivo y paquete de servicios técnicos) se determinarán por proyecto. La financiación del déficit (subvención en efectivo) no superará el 50 % de los costos totales del proyecto. Se espera que el arrendador contribuya entre el 10% y el 20 % de los costos totales del proyecto. Una excepción a la regla del 50 % se aplica a proyectos que cuestan menos de $100,000.

Los proyectos de construcción deben licitarse y pagarse de acuerdo con las tarifas salariales prevalecientes.

Los adjudicatarios deben tener al menos cinco (5) años más restantes en su contrato de arrendamiento actual.

Materiales de la aplicación

Por favor revise los siguientes materiales antes de enviar su solicitud. La aplicación debe presentarse en inglés. Llame al (206) 684-8090 para comunicarse con el personal bilingüe que puede ayudarle a llenar su solicitud.

Documentación requerida

La siguiente documentación debe ser presentada con su aplicación:

Número de Identificador Comercial Unificado (UBI)
- Los negocios reciben un número UBI de 9 dígitos cuando solicitan su licencia comercial del estado de Washington. Esto se puede hacer a través del Departamento de Impuestos (Rentas) en línea o por correo.
- También puede buscar un número UBI existente en línea.
Número de licencia comercial de la ciudad
- Cualquier persona que haga negocios en Seattle debe tener un certificado fiscal de 6 dígitos de la Licencia Comercial de Seattle (también conocido como número de licencia comercial de la ciudad), un número de cliente de la ciudad o una licencia comercial general. Los propietarios de negocios deben renovar este certificado cada año antes del 31 de diciembre.
- El número de licencia comercial de la ciudad es diferente de la licencia comercial del estado de Washington. Si no puede encontrar su número con la herramienta de búsqueda Buscar una empresa, es posible que solo tenga una licencia del estado de Washington.
- Los negocios pueden solicitar o renovar una licencia comercial de la ciudad en línea o por correo.
Declaración de impuestos sobre actividades económicas (B&O)
- Los pequeños negocios interesados en aplicar al Programa para Mejorar las Instalaciones de Inquilinos Comerciales deberán cumplir los requisitos de la licencia comercial de la ciudad y de impuestos sobre actividades económicas (B&O) para poder ser elegibles para este fondo.
- Todas las empresas deben presentar y declarar a la ciudad, incluso si no hubo actividad o no debe ningún impuesto. El impuesto sobre actividades económicas de Seattle no es lo mismo que el impuesto sobre actividades económicas del Estado de Washington; las empresas deben declarar los impuestos de Seattle por separado de los impuestos estatales.
- Los negocios pueden presentar y declarar en línea o por correo. Para más información sobre estos impuestos, los negocios pueden ponerse en contacto con el Departamento de Finanzas de Seattle en tax@seattle.gov.
- Las empresas no adeudan impuestos generales sobre actividades económicas (B&O) si sus ingresos brutos anuales sujetos a impuestos son inferiores a $100,000 dólares, pero igual deben presentar la declaración de impuestos.
Información fiscal 2022 y 2023
- Si solicita los paquetes de salud y seguridad o nueva construcción, también necesitará la información fiscal de 2021
Número de Identificador Único de Entidad (UEI)
- Solo para el paquete de construcción nueva
Contrato de arrendamiento firmado para todas las subvenciones adjudicadas, excepto las de prearrendamiento y construcción nueva. Para construcción nueva, se requiere una carta de intención (LOI).
Presupuesto y fuentes
- Los paquetes de salud y seguridad y construcción nueva requerirán que el negocio elabore un presupuesto en el que se describan los costos del proyecto (construcción física, costos indirectos, etc.) y las fuentes de financiación.
- Si aún no ha recibido el compromiso de otras fuentes de financiación para desarrollo, aún puede aplicar, pero todas las fuentes de financiación deben estar aseguradas como condición para el desembolso de la subvención del Programa para Mejorar las Instalaciones de Inquilinos Comerciales.
- Ejemplo de presupuesto y fuentes (PDF).
Carta de apoyo
- Los solicitantes de los paquetes de salud y seguridad y nueva construcción deberán presentar una carta de apoyo de la organización del distrito comercial del vecindario, del propietario de una pequeña empresa o de una organización sin fines de lucro del vecindario en el que esté o vaya a estar ubicado el proyecto.
- Plantilla de carta de apoyo.

Proceso de aplicación

El plazo de presentación de aplicaciones finaliza el 24 de junio de 2024 a las 5:00 p. m. Presente su aplicación a través del portal en línea. No se aceptarán aplicaciones tardías.

La aplicación debe presentarse en inglés. Llame al (206) 684-8090 para comunicarse con el personal bilingüe que puede ayudarle a llenar su solicitud. Puede ver las preguntas de la aplicación en su idioma preferido aquí.

Cronología

20 de mayo de 2024: Se abre el periodo para presentar solicitudes para el Programa para Mejorar las Instalaciones de Inquilinos Comerciales.
24 de junio de 2024: El periodo para presentar solicitudes para el Programa para Mejorar las Instalaciones de Inquilinos Comerciales cierra a las 5 p. m.
Julio-agosto de 2024: Se notificará a los adjudicatarios de la subvención la selección y la documentación adicional (según sea necesario).

Sesiones informativas

Celebraremos sesiones informativas para describir esta oportunidad de financiación y responder a preguntas. Las siguientes sesiones virtuales se celebrarán en Webex y se grabarán:

20 de mayo, 10-11:30 a. m.: enlace para inscribirse.
4 de junio, 6-7:30 p. m.: enlace para inscribirse.

Criterios de selección y proceso de revisión

Un grupo consultivo comunitario revisará y puntuará las aplicaciones en colaboración con la OED para las subvenciones de salud y seguridad y construcción nueva. Grow America (GA) asesorará sobre la preparación y viabilidad del proyecto de los solicitantes.

Los adjudicatarios y los montos de las subvenciones se priorizarán y puntuarán en función de los siguientes criterios:

Equidad: Proyectos que sirvan a vecindarios con alto riesgo de desplazamiento y/o proyectos que apoyen a negocios propiedad de BIPOC, y/o de mujeres.
Viabilidad: Sostenibilidad empresarial, como ventas históricas o ventas brutas anuales, y experiencia empresarial.
Preparación del proyecto: Estado del espacio físico, descripción del proyecto, detalle del presupuesto y compromiso de otras fuentes de financiación.
Impacto: Proyectos o negocios que proporcionan beneficios sociales y/o públicos que muestran un impacto positivo en la comunidad.

El personal de OED seleccionará las mejores puntuaciones como finalistas. Los finalistas deben completar una aplicación complementaria (véase más abajo), una visita al lugar y una entrevista para determinar la viabilidad y la necesidad financiera de cada proyecto.

Los finalistas están obligados (pero no limitados) a presentar lo siguiente en su aplicación complementaria:

Plan del proyecto por escrito
Presupuesto detallado por partidas
Contrato de arrendamiento o carta de intención (excepto para el paquete de servicios de prearrendamiento)
Estimaciones de costos recibidos de contratistas o proveedores de equipos comerciales.
Información financiera personal y empresarial; y
Solicitud de préstamo y/o comprobante de financiación

NOTA: En el caso de los proyectos de construcción, un comité comunitario de selección, que puede incluir expertos del sector, propietarios de empresas de Seattle y prestamistas, seleccionará a los adjudicatarios de entre los finalistas.

Términos de financiación

Los emprendedores seleccionados que inicien o expandan sus negocios en Seattle deben tener al menos cinco (5) años de contrato de arrendamiento. También deben presentar pruebas de la creación de nuevos puestos de trabajo o del mantenimiento de los existentes y demostrar que benefician a la comunidad.

Las subvenciones del Programa para Mejorar las Instalaciones de Inquilinos Comerciales se conceden en forma de préstamo condonable con un interés del 0 %. El préstamo se convertirá en subvención una vez que el negocio haya seguido funcionando durante un periodo de un año tras la finalización de la construcción o cuando cumpla el requisito de beneficio público.
La subvención del Programa para Mejorar las Instalaciones de Inquilinos Comerciales no está destinada a cubrir la totalidad de los costos del proyecto. Se exigirá al pequeño negocio que cubra una parte de los costos del proyecto y se espera que los arrendadores proporcionen una asignación para el proyecto para mejorar las instalaciones del inquilino.
Las subvenciones deben contratarse en un plazo de 3 meses a partir del anuncio de adjudicación y deben gastarse en su totalidad 12 meses después de la firma del contrato.
Todos los paquetes, excepto los de prearrendamiento, diseño y construcción nueva, deberán tener al menos 5 años restantes de contrato de arrendamiento.
El paquete de precontrato de arrendamiento no requiere un contrato de arrendamiento, ya que el paquete que se le adjudicará consistirá en ayudar al empresario a localizar un espacio comercial y firmar un contrato de arrendamiento en ese momento.
El paquete de diseño requiere un contrato de arrendamiento de 3 años porque no existe un requisito de construcción.
Los adjudicatarios del paquete de construcción nueva pueden presentar un contrato de arrendamiento si disponen de uno, pero no es obligatorio. Puede aplicar a este paquete con una carta de intención (LOI) del arrendador. Sin embargo, la ciudad exigirá un contrato de arrendamiento firmado por el arrendador como condición para el desembolso de la financiación dentro de los seis meses de la selección.